Deze basismodule is het fundament voor succesvol werken op kantoor: met de basismodule Office kunt u eenvoudig uw stamgegevens beheren, offertes en facturen opstellen, uw artikelprijzen bijhouden, individuele toegangsrechten beperken of uitbreiden, facturen toewijzen en individuele rapporten opstellen. De basismodule Office is de eerste stap in uw traject om uw werkprocessen te digitaliseren!
Basismodule Office:
Voor een optimale bedrijfscommunicatie hebt u de juiste hulpmiddelen nodig. De basismodule CRM biedt u deze hulpmiddelen: u hebt altijd een duidelijk overzicht van de communicatiegeschiedenis met klanten, leveranciers en zakenpartners. Alle gebeurtenissen worden gedocumenteerd zodat er geen informatie verloren gaat. U slaat alle documenten centraal op in het documentbeheersysteem – volledig aangepast aan uw bedrijfsstructuur. Afspraken en taken voor uw medewerkers legt u vast in de agenda. Dit kan ingevoerd worden vanuit verschillende onderdelen van het programma, zoals tijdens het opstellen van een offerte of het aanmaken van een opdracht, maar ook vanuit service- en contactbeheer.
Basismodule CRM:
Als u uw medewerkers optimaal wilt inzetten en vrije capaciteiten wilt identificeren, dan is de basismodule Resourceplanning precies wat u nodig hebt: u houdt een totaaloverzicht van alle afspraken van uw medewerkers, kunt teams samenstellen, afspraken categoriseren en apparatuur en benodigde ruimtes reserveren.
Basismodule Resourceplanning:
De basismodule Opdrachtverwerking ondersteunt u bij het volledige opdrachtenbeheer met inbegrip van de bijbehorende nacalculatie. Dankzij de berekening van de dekkingsbijdrage is de winstgevendheid van uw opdrachten gegarandeerd. U kunt a conto-facturen op tijd opstellen, de projectvoortgang bewaken en opnieuw evalueren, de voorraadniveaus in het magazijn bekijken en wekelijkse rapporten en opdrachtrapporten aanmaken. Met de basismodule Opdrachtverwerking beheert u uw opdrachten op economisch optimale wijze en blijft u altijd in de zwarte cijfers!
Basismodule Opdrachtverwerking:
basismodule Boekhouding houdt u overzicht over al uw inkomende en uitgaande betalingen. Daarnaast bereidt u de transacties voor om deze door te geven aan de financiële boekhouding. U kunt betalingen koppelen aan het beheer van openstaande posten, zodat openstaande posten automatisch bijgewerkt worden. Met de herinneringsfunctie kunt u achterstallige betalingen naar wens afhandelen: aanmaningsniveaus, tekst, rente en kosten zijn vrij configureerbaar. Zo hebt u altijd alles onder controle!
Basismodule Boekhouding:
basismodule Service vormt het fundament voor een eenvoudig en veilig beheer van systeeminformatie en serviceovereenkomsten. Informatie over systemen en gebouwen wordt geregistreerd en verwerkt in het systeem- en gebouwenbeheer. Zo kunt u bijvoorbeeld direct zien welke apparatuur op een bepaalde locatie wordt gebruikt, welke storingen tot nu toe zijn opgetreden of welke medewerker de leiding heeft.
Via het contractbeheer kunt u bijvoorbeeld onderhouds- of huurcontracten tot in detail bijhouden, met inbegrip van prijsaanpassingen. In het controle-overzicht ziet u de kosten en de opbrengsten.
Basismodule Service:
basismodule esweb hebt u toegang tot de basisfuncties via een browser in een webinterface – ook vanaf mobiele apparaten zoals smartphones, tablets of notebooks. Zo blijft u ook onderweg altijd up-to-date, kunt u de verschillende functies van de es2000-oplossingen gebruiken en onderweg waar nodig gegevens bewerken.
Basismodule esweb:
Hier vindt u meer tools & modules
Bepaal samen met ons verkoopteam de ideale es2000-softwareoplossing voor uw bedrijf. Stel het perfecte pakket samen uit onze basisprogramma’s en uitbreidingen om uw activiteiten volledig digitaal te maken en uw processen op elkaar af te stemmen – van kostenberekening tot de gehele projectafwikkeling, stamgegevensbeheer, klantcommunicatie, kantoororganisatie en personeelsplanning tot de planning van de buitendienst.
